O Planejamento de Projetos

As constantes mudanças no mercado vem cada vez mais fazendo com que muitos empresários que desejam abrir o negocio recorram ao planejamento correto de seus projetos. Porém muitos deles vem não vem sendo elaborados de forma correta seja pela falta de clareza do empresario e a carência de visão empreendedora para criação dos mesmos.

Em pesquisa a instituições especializadas em planejamento de projetos como por exemplo (Sebrae), revelam que aproximadamente 30 a 40 % dos projetos empreendedores chegam ao fracasso em menos de cinco anos no mercado. Esse resultado só vem pra revela em dados estatísticos o que temos visto constantemente no mercado atual.

O Sebrae revela que o planejamento de um projeto bem feito e bem alimentado durante sua implantação irá gerar não só Sucesso mas também Satisfação ao Mercado e consequentemente o seu Crescimento. Então de Forma bem simples irei apresentar neste post uma forma pratica, rápida, eficiente para inicio de um planejamento de projeto.

Pois bem, estremos utilizando o MS Project, para quem não conhece o project ele é um programa que facilita a criação de projetos, otimizando e facilitando assim as tarefas a serem realizadas para definição das estratégias e objetivo do negocio.

Criação e Planejamento

 O primeiro passo é a listagem de um plano de negocio, colocando as claras o objetivo da empresa. nele deve ser definido o segmento, a produção, venda, serviços oferecidos, concorrência fornecedores, ameças e oportunidades facilitando assim a gestão da empresa.

Definidas agora é hora de coloca-las em forma de planilha e/ou tabela utilizando o MS Project, podendo ser alteradas ao longo do crescimento do negocio.

O segundo passo é o Monitoramento, Avaliação das atividades relacionadas na Planilha no que chamamos de GRÁFICO DE GANTT.

Através dessas duas atividades o Project elabora um Relatório de Rede com todos os dados que a ele foi fornecido e disponibiliza, podendo assim a empresa ser vista de forma muito mais do que no inicio sendo mais fácil a definição do que poderá ser feito  a partir dai.